Система Бухгалтерии и Склада (СБИС) – это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать управленческий и бухгалтерский учет в организации. Одной из важных задач бухгалтера является начисление зарплаты сотрудникам компании. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по начислению зарплаты в СБИС.
Первым шагом будет запуск программы СБИС на вашем компьютере. После этого необходимо авторизоваться под своим логином и паролем. Затем перейдите в раздел Зарплата и кадры, где находятся все необходимые функции для начисления заработной платы.
Далее выберите раздел Начисление зарплаты и создайте новый документ начисления. Укажите период, за который будет производиться начисление, а также выберите сотрудников, которым будет начислена зарплата. Заполните все необходимые поля, такие как оклад, премии, удержания и другие выплаты.
Шаг 1: Регистрация в личном кабинете СБИС
Для начала процесса начисления зарплаты в СБИС необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Это позволит вам получить доступ ко всем необходимым функциям и инструментам для управления заработной платой вашей компании.
Для регистрации вам потребуется перейти на официальный сайт СБИС и найти раздел Регистрация. Заполните все необходимые поля, предоставьте запрашиваемую информацию о вашей компании и вашем аккаунте, и следуйте инструкциям на экране.
- Зайдите на сайт СБИС
- Найдите раздел Регистрация
- Заполните все поля
- Предоставьте информацию о вашей компании
- Следуйте инструкциям на экране
Шаг 2: Создание шаблона начисления зарплаты
После того, как у вас есть данные сотрудников и выполнены все необходимые настройки в системе, перейдите к созданию шаблона начисления зарплаты. Для этого откройте Сбис и перейдите в раздел Зарплата и кадры.
Далее выберите Начисления и Шаблоны начислений. Нажмите на кнопку Создать и укажите необходимые параметры для нового шаблона начисления зарплаты, такие как название, периодичность начислений, вид начисления и другие опции.
- Укажите все необходимые коэффициенты и данные для каждого сотрудника;
- Установите правильные формулы для расчета зарплаты;
- Проверьте корректность всех данных и сохраните шаблон.
После создания шаблона начисления зарплаты он будет доступен для применения к каждому сотруднику. Убедитесь, что все данные заполнены верно, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты. В случае возникновения вопросов или сложностей, обратитесь к специалистам или откройте счет в банке для консультации.
Шаг 3: Заполнение данных сотрудников и начисление зарплаты
После того, как вы создали новый проект и установили данные для начисления зарплаты, необходимо заполнить информацию о каждом сотруднике. Для этого перейдите в раздел Сотрудники и выберите нужного сотрудника для редактирования его данных.
После выбора сотрудника вам необходимо заполнить поля с его персональными данными, должностью, окладом, отработанными днями и другой необходимой информацией. После этого сохраните изменения и перейдите к следующему сотруднику, повторив те же действия.
- Персональные данные: укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и другие контактные данные сотрудника.
- Должность и оклад: укажите должность сотрудника и размер его оклада за период.
- Отработанные дни: введите количество отработанных дней сотрудником за отчетный период.
После того как вы заполните данные для всех сотрудников, вы можете приступить к начислению заработной платы. Для этого выберите раздел Начисление зарплаты, укажите период начислений и нажмите кнопку Рассчитать. Система автоматически выполнит расчеты и вы получите сумму к начислению для каждого сотрудника.
Шаг 4: Проверка и подтверждение начисления
После того как вы завершили процесс начисления зарплаты в СБИС, необходимо проверить все расчеты перед их отправкой сотрудникам.
Для этого откройте раздел Зарплата и выберите соответствующий период начислений. Просмотрите все данные сотрудников, убедитесь в правильности их расчетов и сумм начислений.
- Проверьте: ставки, отработанные часы, удержания, начисления по премиям и надбавкам.
- Убедитесь: что все данные соответствуют действительности и расчеты выполнены корректно.
После тщательной проверки начислений подтвердите их отправку сотрудникам. Убедитесь, что все необходимые документы и отчеты также подготовлены для передачи бухгалтерии и сотрудникам отдела кадров.
Шаг 5: Выгрузка отчета о начисленной зарплате
Чтобы выгрузить отчет о начисленной зарплате, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти в раздел Отчеты.
- Выбрать тип отчета Начисление зарплаты.
- Указать период, за который необходимо сформировать отчет.
- Нажать кнопку Сформировать отчет.
- Скачать отчет в нужном формате (например, Excel или PDF).
После выполнения этих шагов, отчет о начисленной зарплате будет готов для дальнейшей работы. Проверьте его на наличие ошибок и установите контроль над выплатами.
Один из способов начисления заработной платы в системе СБИС предполагает следующую пошаговую инструкцию. Сначала необходимо зайти в программу и выбрать раздел Зарплата. Затем открыть нужный документ (например, расчет заработной платы). Далее следует указать период начисления и нажать кнопку Рассчитать. После этого система автоматически выполнит начисление всех составляющих заработной платы согласно установленным параметрам. Важно учитывать все необходимые налоги и отчисления, чтобы избежать ошибок. В конце процесса следует провести проверку начислений и, при необходимости, внести корректировки. Таким образом, точное и своевременное начисление заработной платы с использованием СБИС требует правильного выполнения каждого этапа процесса.